Art 1 – Denominazione, carattere dell’Associazione e sede

E’ costituita in Roma, con sede legale in via Donato Menichella, 321, ai sensi degli artt.36 e seguenti del C.C., l’Associazione denominata "AEDES - Associazione per la promozione dell’Arte e della Cultura" , libera Associazione di utilità sociale  e senza scopo di lucro.

L’Associazione – agli effetti fiscali – assume la qualifica di Organizzazione Non Lucrativa di Utilità Sociale adottandone l’acronimo ONLUS in conformità al D.L. n. 460/97 e successive modificazioni ed integrazioni.

Con deliberazione del proprio Consiglio Direttivo potranno essere istituite sedi operative e/o amministrative anche altrove.

Art. 2 - Durata

L’Associazione ha durata fino al 31 dicembre 2025.

Art. 3 -Scopi

L’Associazione, nel perseguire finalità esclusivamente di solidarietà sociale, si propone di diffondere e promuovere la cultura  e l’arte, come mezzo di formazione e di comunicazione sociale ideando e realizzando, nell’ambito del territorio in cui essa opera, appositi progetti.

In particolare l’Associazione si prefigge di:

• promuove la cultura e l’arte nella società ed in particolare tra i giovani e le persone appartenenti a categorie sociali disagiate;

• favorire la diffusione di nuove conoscenze artistiche che possano offrire anche nuovi sbocchi professionali ai giovani;

• valorizzare le risorse artistiche umane e ambientali già presenti sul territorio e  sollecitarne la nascita di nuove;

• tutelare e valorizzare il patrimonio artistico e culturale del  territorio.

L’Associazione si pone l’obiettivo di svolgere le attività sopra descritte e quelle riportate al successivo art. 4 a livello regionale, nazionale ed internazionale.

Per la realizzazione dei suoi scopi  l’Associazione potrà altresì attivare rapporti di cooperazione e collaborazione con Cooperative, Associazioni, Enti pubblici e privati operanti con le stesse finalità e nei medesimi settori o in settori affini.

Art. 4 - Attività

L’Associazione per il raggiungimento dei suoi fini potrà svolgere:

• attività culturali (mostre, convegni, congressi, interscambi culturali con scambi nazionali ed internazionali ecc.);

•  attività editoriali (pubblicazione di bollettini, stampa di cataloghi d’arte, pubblicizzazione delle attività e delle iniziative dell’Associazione, stampa e pubblicazione di calendari di eventi culturali, mostre e presentazioni, ecc.);

• attività didattiche, di formazione e di supporto ad artisti (corsi, seminari, collegamenti con scuole e università volti allo svolgimento di stage, servizi di supporto e di  assistenza tecnica agli artisti, consulenze ecc.).

• attività di promozione e diffusione dell’arte e della cultura dedicate a soggetti appartenenti a particolari categorie sociali (ragazzi in età scolastica, portatori di handicap, terza età) o appartenenti a  categorie socialmente disagiate (corsi di istruzione, seminari, conferenze, distribuzione di pubblicazioni  ecc.).

Tutte le predette attività saranno esplicate utilizzando i mezzi di diffusione ritenuti più opportuni (reti telematiche, stampa, radio, televisione ecc.)

Per il suo normale esercizio, l’Associazione potrà:

•            avvalersi di personale esterno fornito da Società terze o di personale assunto direttamente e per durate determinate sulla base delle esigenze dell’Associazione stessa;

•            svolgere qualunque attività connessa e/o accessoria a quelle sopra elencate;

•           compiere tutti gli atti e concludere tutte le operazioni contrattuali di natura mobiliare ed immobiliare e fidejussorie necessarie o utili alla realizzazione degli scopi sociali e con riferimento all’oggetto sociale.

Art. 5 - Soci

I soci dell'Associazione si dividono in:

•  Soci fondatori

•  Soci onorari

• Soci ordinari

Sono Soci fondatori coloro che hanno partecipato, in prima persona, alla nascita dell'Associazione e che si riconoscono nelle finalità della stessa.

Sono Soci onorari coloro che si sono particolarmente distinti per gesti e azioni di rilevante significato rispetto ai fini culturali e istituzionali dell’associazione stessa e coloro che  svolgono attività particolari o meritorie nel mondo della cultura e dell’arte (es.: artisti di riconosciuta fama, personalità che promuovono attivamente la cultura e l’arte,  ecc.) e, per tali meriti, saranno ammessi all’Associazione previa approvazione del Consiglio Direttivo.

Sono Soci ordinari coloro che sono ammessi all’Associazione a seguito di richiesta secondo le modalità previste al successivo articolo 6.

I Soci  onorari sono esonerati dal versamento della quota associativa.

È esclusa la temporaneità del rapporto associativo. La qualità di socio non è trasmissibile. Le quote o il contributo associativo non sono trasmissibili.

Art. 6 - Ammissione dei soci

L’ammissione dei soci ordinari è deliberata dal Consiglio Direttivo su domanda del richiedente. Contro il rifiuto all’ammissione non è ammesso appello.

Art. 7 - Doveri dei soci

Tutti i soci sono tenuti a rispettare le norme del presente statuto e l’eventuale regolamento interno, secondo le deliberazioni assunte dagli organi preposti.

In caso di comportamento difforme, il Consiglio Direttivo dovrà intervenire ed applicare le seguenti sanzioni : richiamo, diffida, espulsione dall’Associazione.

I soci espulsi non possono presentare domanda di riammissione.

Art. 8 - Perdita della qualità di socio

La qualifica di socio può venir meno per i seguenti motivi :

• decesso;

• dimissioni, da comunicarsi per iscritto ed aventi effetto immediato;

• decadenza, cioè perdita di uno dei requisiti in base ai quali è avvenuta l’ammissione;

•  delibera di esclusione del Consiglio Direttivo per accertati motivi di incompatibilità, per aver contravvenuto alle norme e agli obblighi dello statuto, per inosservanza delle delibere degli organi sociali o per altri motivi che comportino indegnità.

L’esclusione è deliberata dal Consiglio Direttivo dopo che al socio sia stato, per iscritto, contestato il fatto che può giustificare l’esclusione, con l’assegnazione di un termine di trenta giorni per eventuale replica o controdeduzioni.

Il socio che cessa di appartenere all’ Associazione per recesso, decadenza od esclusione, non può rivendicare alcun diritto sul patrimonio dell’Associazione e sulle quote già pagate.

Art. 9 - Diritto di voto

Tutti i soci maggiorenni hanno diritto di voto.

Art. 10 - Organi dell’associazione

Gli organi dell’Associazione sono:

•  l’Assemblea dei Soci

•  il Consiglio Direttivo

•  il Presidente

Le cariche ricoperte dai membri dell’Associazione sono elettive e le nomine avverranno nel rispetto del principio di pari opportunità tra donne ed uomini.

Art. 11 - Assemblea dei soci

L’Assemblea dei soci è composta  da tutti i soci, ognuno dei quali ha diritto ad un voto.

L’Assemblea è   presieduta dal Presidente o da un socio nominato dall’Assemblea stessa prima dei lavori.

Essa è convocata almeno una volta  all’anno in via ordinaria dal Consiglio Direttivo e mezzo avviso scritto,  anche in forma di fax, telegramma, e-mail e comunque con ogni mezzo che consenta la verifica del ricevimento, da inviarsi almeno 15 giorni prima della data fissata, ed in via straordinaria quando sia necessaria o sia richiesta dal Presidente.

Un terzo dei soci aventi diritto al voto può richiedere la convocazione dell’Assemblea.

In questo caso la convocazione deve avvenire entro 30 giorni dalla richiesta. Non è ammessa delega.

Art. 12 - Convocazione e costituzione dell’Assemblea

In prima convocazione l’Assemblea ordinaria è valida se è presente almeno la metà dei soci e delibera validamente con la maggioranza dei presenti; in seconda convocazione, trascorse almeno 20 ore dalla prima, la validità prescinde dal numero dei presenti e le decisioni sono prese a maggioranza dei soci presenti.

È onere dei soci prendere conoscenza dell’eventuale documentazione consultando il sito internet dell’Associazione o recandosi presso la sede dell’Associazione stessa.

Art. 13 - Compiti dell’Assemblea

Rientrano tra le competenze dell’Assemblea le seguenti attività:

• deliberare sugli indirizzi generali dell’Associazione;

• approvare il bilancio annuale consuntivo e preventivo;

• fissare su proposta del Consiglio Direttivo le quote di ammissione,

• nominare i componenti del Consiglio Direttivo di cui all’art. 14;

• deliberare su ogni argomento sottopostole dal Consiglio Direttivo;

• deliberare in ordine allo scioglimento dell’Associazione;

• deliberare  su ogni altro argomento di carattere ordinario sottoposto alla sua approvazione dal Consiglio Direttivo.

Art. 14 - Consiglio Direttivo

Il Consiglio direttivo è composto da un minimo di tre fino ad un massimo di sette componenti nominati dall’Assemblea e dura in carica 4 anni.

All’atto della costituzione e per il primo quadriennio esso sarà composto dai 3 membri soci fondatori e gradualmente integrato con altri membri eletti all’Assemblea.

I componenti del Consiglio direttivo sono rieleggibili.

Art. 15 - Convocazione e costituzione del Consiglio Direttivo

Il Consiglio Direttivo è l’organo esecutivo dell’Associazione. Esso si riunisce almeno 2 volte all’anno ed è convocato da :

• il Presidente,

• almeno 2 dei  componenti, su richiesta motivata e scritta.

Il Consiglio Direttivo è validamente costituito   quando è presente la maggioranza dei suoi membri. Le riunioni sono presiedute dal Presidente.

Il Consiglio delibera  a maggioranza dei suoi membri, in caso di parità prevale il voto del Presidente.

Art. 16 - Compiti del Consiglio Direttivo

Il Consiglio Direttivo ha tutti i poteri  di ordinaria e straordinaria amministrazione, senza limitazione alcuna.

Nella gestione ordinaria i suoi compiti sono:

progettare e verificare lo svolgimento delle attività sociali;

formalizzare le proposte per la gestione dell’Associazione;

• determinare gli importi delle quote annuali;

• deliberare l’accettazione delle domande per l’ammissione di nuovi soci;

• nominare i soci onorari ed eventuali  Presidenti Onorari;

• elaborare il bilancio consuntivo annuale ed il bilancio preventivo;

• deliberare le proposte di modifiche dello Statuto;

  predisporre  gli atti da sottoporre all’Assemblea e convocare le assemblee previste dallo Statuto;

• deliberare sulle questioni riguardanti l’attività dell’Associazione;

• deliberare su ogni atto di carattere patrimoniale e finanziario che ecceda l’ordinaria amministrazione;

• deliberare  sull’assunzione di personale esterno per svolgere le attività dell’Associazione e sulla stipula di contratti d’opera con soci e terzi;

• deliberare sull’adesione o partecipazione dell’Associazione  a Enti ed Istituzioni pubbliche e private che interessano l’attività dell’Associazione stessa;

• redigere il bilancio relativo al periodo di un anno secondo il principio contabile di "cassa";

• deliberare su tutti gli atti di natura contrattuale, mobiliare e finanziaria compresa l’apertura di conti correnti con enti finanziari e/o istituti bancari nell’ambito delle attività sociali;

• deliberare su ogni altro oggetto sottoposto al suo esame dal Presidente;

• deliberare su tutti gli altri aspetti attinenti alla gestione sociale non riservati all’Assemblea dalle norme di legge o e e dal presente statuto.

Nell’esercizio dei suoi compiti il Consiglio Direttivo può avvalersi di consulenze e prestazioni d’opera relative alle finalità statutarie. Esso può inoltre disporre l’acquisizione e/o il noleggio di tutte le attrezzature specialistiche inerenti alle finalità statutarie.

Art. 17 - Presidente

Il Presidente è il legale rappresentante dell’Associazione a tutti gli effetti.

Egli ha la responsabilità generale della conduzione e del buon andamento degli affari sociali.

Egli viene eletto dal Consiglio Direttivo al proprio interno e dura in carica per il medesimo periodo di durata del Consiglio Direttivo.

Art. 18 - Compiti del Presidente

Il Presidente ha potere di firma per tutti gli atti sociali che impegnano l’Associazione sia nei riguardi dei soci che nei riguardi dei terzi.

Egli convoca e presiede il Consiglio Direttivo, sottoscrive tutti gli atti amministrativi compiuti dall’Associazione; può aprire e chiudere conti correnti bancari e postali e procedere agli incassi, ed è investito dei più ampi poteri in ordine alla gestione dell’Associazione.

Art. 19 - Risorse economiche dell’associazione

Le risorse economiche dell’Associazione sono costituite da:

• quote sociali ed eventuali contributi associativi supplementari;

• eventuali erogazioni, donazioni e lasciti in genere;

• beni già acquisiti o da acquisire;

• fondi di riserva (eventuali eccedenze di bilancio);

• proventi di iniziative attuate o promosse dall'Associazione.

Art. 20 - Esercizio sociale

L’anno finanziario inizia il 1° gennaio e termina il 31 dicembre di ogni anno. L’Assemblea deve approvare il bilancio entro il 30 aprile di ogni anno.

Gli utili e gli avanzi di gestione non potranno essere mai distribuiti tra gli associati ma saranno esclusivamente destinati  alla realizzazione delle attività istituzionali e di quelle direttamente connesse.

La tenuta della contabilità è affidata ad un membro del Consiglio Direttivo nominato dal Presidente a ricoprire le funzioni di tesoriere dell’Associazione.

Art. 21 - Durata del periodo di contribuzione

Le quote di associazione hanno validità annuale dal 1 gennaio al 31 dicembre di ogni anno e devono essere versate entro e non oltre il 10 gennaio di ogni anno, pena la scadenza del diritto di associazione.

Il socio dimissionario o che comunque cessa di far parte dell’Associazione, non può richiedere il rimborso della quota associativa.

Art. 22 - Scioglimento dell’Associazione

In caso di scioglimento dell’Associazione, il patrimonio residuo,  e le eventuali eccedenze attive risultanti dal bilancio di liquidazione dopo il pagamento di ogni passività, sarà devoluto ad una Fondazione che opera nel mondo dell’arte scelta dal Consiglio Direttivo o ad altre organizzazioni non lucrative di  utilità  sociale  o  a  fini di pubblica utilità, sentito     l'organismo  di  controllo  di  cui  all'art. 3, comma 190, della   legge  23 dicembre  1996,  n. 662. 

Art. 23 - Regolamento interno

Particolari norme di funzionamento dell’Associazione potranno essere eventualmente disposte con regolamento interno da elaborarsi a cura del Consiglio Direttivo.

Art. 24 - Compensi

Ai soci che ricoprono funzioni e/o cariche sociali, non competono compensi di alcun genere, ma il rimborso delle spese sostenute a nome o per conto dell’Associazione, purché debitamente documentate. Ai soli componenti del Consiglio Direttivo che svolgono per l’Associazione attività lavorativa di tipo continuativo o ai quali sono attribuiti particolari incarichi aventi natura professionale, su delibera del Consiglio Direttivo possono essere corrisposti emolumenti individuali annui i cui importi verranno stabiliti dal Consiglio Direttivo stesso nel rispetto dei limiti di legge.

Art. 25 – Clausola compromissoria

I soci, previo tentativo obbligatorio di soluzione in via conciliativa, sono obbligati a rimettere alla decisione arbitrale la soluzione di tutte le controversie tra i soci e tra Associazione e soci che dovessero insorgere sull’applicazione e sull’interpretazione delle disposizioni contenute nel presente statuto, negli eventuali regolamenti e nelle deliberazioni ordinarie degli organi sociali. Il collegio arbitrale sarà composto da tre membri, di cui uno nominato dalla parte che ricorre all’arbitrato, uno nominato dalla controparte (l’Associazione oppure il socio in caso di controversie tra soci) e il terzo nominato dagli altri due arbitri, oppure in caso di assenza di accordo, dal Presidente del Tribunale competente per territorio dove ha sede l’Associazione.

Art. 26 - Rinvio

Per quanto non previsto dal presente statuto valgono le norme di legge vigenti in materia.